Zur Meldung ihrer Chor-Veranstaltungen nutzen Chöre ab Juli 2025 direkt das GEMA-Online Portal. Hierüber werden sowohl alle Chorischen Veranstaltungen wie auch Geselligen Veranstaltungen angemeldet. Die Registrierung erfolgt unter »www.gema.de/portal. Ihre individuellen Zugangsdaten erhalten die Chöre aus den DCV-Mitgliedsverbänden per Post von der GEMA – dies müsste zwischenzeitlich abgeschlossen sein.
Nach der Auswahl des richtigen Tarifes und Eingabe aller notwendigen Daten erfolgt die Berechnung der korrekten Lizenz. Ebenso wird die Setlist online mit eingereicht. Alle Veranstaltungen, Lizenzen und Rechnungen der Vergangenheit werden im GEMA-Account des Vereins archiviert. Auch Setlist-Vorlagen mit Repertoire können gespeichert und wiederverwendet werden. Korrekturen und Änderungen der Meldungen erfolgen ebenfalls im Portal.
Es gelten für alle Meldungen dabei grundsätzlich die Fristen der GEMA – das bedeutet, bis zum Ende des Folgemonats nach einer Veranstaltung muss diese auch bei der GEMA gemeldet sein. Setlisten müssen spätestens sechs Wochen nach der Veranstaltung eingereicht werden.
Der SCV-Mitgliedsbonus bleibt wie bisher, d.h. der SCV übernimmt auch weiterhin bei termingemäßer Anmeldung die GEMA-Gebühren für die konzertanten Veranstaltungen und zwar unabhängig davon, wie viele Konzerte der Verein durchführt. Für evtl. nachfolgende gesellige Teile muss der Verein selbst die Kosten tragen. Der Schwäbische Chorverband übernimmt auch Kurkonzerte, die von den Vereinen im Zusammenwirken mit der Kurverwaltung durchgeführt werden, allerdings nur drei Veranstaltungen pro Jahr.
Die vom SCV getragenen GEMA-Gebühren werden bis zu 75 % vom Land bezuschusst, dies gilt auch weiterhin. Vereine die nach § 3.9 der Förderrichtlinien für die Amateurmusik von einer Förderung ausgeschlossen werden, können ihre GEMA-Gebühren nicht beim SCV einreichen. Sie können eine Übernahme von 25 % der Kosten beim SCV beantragen.
Weitere Informationen, Hilfen und den direkten Zugang zum passenden Tarif im Portal finden DCV-Mitglieder über eine eigene Landingpage der GEMA unter: »https://www.gema.de/de/musiknutzer/branchen/chorverband-dcv